引入 Kodak i2900 與i3200 掃描器‧澳門科技大學 加快掃描歸檔流程

只要有合適科技解決方案,要實現無紙化工作環境並不困難。澳門科技大學早前在 ACW Distribution 協助下於校園設置 Kodak i2900 與 i3200 掃描器,解決多項文件處理挑戰。

大專院校每天要處理的紙張數目眾多,就以註冊處為例,澳門科技大學 IT 經理鄧志濠透露,眾多文件掃描工序中不少為學生中學時期的成績單、畢業證書、公開考試成績、身份證明文件,以及獎項等入學註冊文件。在掃描完成後,該校亦需要把所有文件歸類,亦要同時與學生資料連結,數據庫管理屬一項嚴重的挑戰。

善用關鍵字/文件標題歸檔
於 ACW Distribution 工作團隊協助下,澳門科技大學同時引進了 Kodak i2900 與 i3200 掃描器,其中前者針對科大醫院門診部內病人資料登記,後者則為註冊處解決文件處理難題。鄧志濠表示兩部產品均能快速掃描不同大小、類型與紙質的文件,並可按照所掃描的特定標籤,處理文件上的標示作為數碼檔案分類,大大減少人手分類時間,也加快掃描流程。他強調設置有關文件管理方案時,管理層需要考慮到用戶的流程及操作,並善用關鍵字與文件標題等元素,加快用戶日後找回文件的速度,同時亦建議企業與機構使用者多與廠商溝通,對方便可提供多一些參考資料以作更完善的架設考慮。

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kodak i2900

 

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